IVR هوشمند گفتاری؛ منوی گویایی که حرف مشتری را میفهمد
بهجای «برای پیگیری سفارش ۱ را فشار دهید»، تماسگیرنده خواستهاش را به زبان خودش میگوید. IVR گفتاری ساعیان ارتباط گفتار فارسی را به متن تبدیل میکند، نیت تماسگیرنده را تشخیص میدهد و تماس را به صف درست میبرد یا پاسخ را مستقیم از سامانههای سازمان میگوید.
یکپارچه با مرکز تماس: روی موتور گفتار تلفنی فارسی sena-asr و مرکز تماس NG-IPCC کار میکند و اتصال SIP آن با Asterisk و FreePBX آزموده شده است.
نمایش نمونه با گفتوگوی ساختگی؛ نیت، اطلاعات و اقدام در هر مرحله نمایش داده میشود.
چرا مشتریان از منوی گویای سنتی فرار میکنند
منوهای تودرتو
تماسگیرنده باید چند لایه گزینه را گوش کند و حدس بزند خواستهاش زیر کدام عدد است.
انتخاب اشتباه
گزینهٔ نادرست یعنی رسیدن به صف اشتباه، انتقالهای پیدرپی و تکرار دوبارهٔ مشکل.
فشار مستقیم روی اپراتور
بسیاری از تماسگیرندگان منو را رها میکنند و مستقیم اپراتور میخواهند؛ حتی برای پرسشهای ساده و تکراری.
بیخبری از خواستهٔ واقعی
عددی که فشار داده میشود نمیگوید مشتری دقیقاً چه میخواست؛ دادهای برای بهبود خدمت باقی نمیماند.
از جملهٔ تماسگیرنده تا مقصد درست

- خوشآمد و پرسش بازتماسگیرنده بهجای فهرست گزینهها میشنود: «بفرمایید، چه کمکی از ما برمیآید؟»
- تبدیل گفتار به متنموتور sena-asr جملهٔ تماسگیرنده را به متن تبدیل و اعداد و کدها را به رقم نرمال میکند.
- تشخیص نیت و اطلاعاتنیت (مثلاً پیگیری سفارش) و اطلاعات لازم (کد رهگیری، شماره قرارداد، نام واحد) از جمله استخراج میشود.
- تأیید و تکمیلاگر اطلاعاتی ناقص یا حساس باشد، سیستم آن را میپرسد یا برای تأیید تکرار میکند.
- اقدامپاسخ از سامانهٔ سازمان استعلام میشود، یا تماس با در نظر گرفتن نیت، اولویت و مهارت به صف و اپراتور مناسب میرود.
- پاسخ یا انتقالپاسخ بهصورت گفتاری اعلام میشود؛ اگر نیاز به اپراتور باشد، خلاصهٔ گفتوگو و اطلاعات تماسگیرنده همزمان روی میز کار اپراتور باز میشود.
چه کارهایی را IVR گفتاری انجام میدهد
مسیریابی بر اساس نیت
«میخواهم قسطم را عقب بیندازم» مستقیم به صف تقسیط میرسد؛ بدون عبور از چند لایه منو. تماسگیرنده میتواند با گفتن نام همکار، نام واحد یا شمارهٔ داخلی («داخلی ۱۰۲»، «واحد فروش») هم مستقیم وصل شود.
اعلام وضعیت و کد پیگیری
وضعیت سفارش، درخواست یا پرونده از سامانهٔ سازمان استعلام و بهصورت گفتاری اعلام میشود. بیشتر بخوانید
ثبت سفارش و درخواست
درخواستهای ساختاریافته مانند ثبت سفارش یا نوبت، با پرسیدن اطلاعات لازم و تأیید نهایی ثبت میشوند. بیشتر بخوانید
احراز هویت
دریافت شناسه بهصورت گفتاری، ارسال کد تأیید و در صورت نیاز احراز هویت صوتی پیش از دسترسی به اطلاعات. بیشتر بخوانید
نظرسنجی گفتاری
پس از خدمت، تماس خودکار گرفته میشود و پاسخ گفتاری مشتری تشخیص داده و در CRM ثبت میشود.
انتقال هوشمند به اپراتور
اپراتور تماس را با نیت، اطلاعات استخراجشده و خلاصهٔ گفتوگو تحویل میگیرد و مشتری نیاز به تکرار ندارد.

IVR سنتی و IVR گفتاری
| موضوع | IVR سنتی (DTMF) | IVR گفتاری هوشمند |
|---|---|---|
| ورودی تماسگیرنده | فشردن کلید طبق فهرست گزینهها | گفتن خواسته به زبان طبیعی؛ کلید تلفن همچنان در دسترس |
| تعداد گزینهها | محدود به چند گزینه در هر لایه | دهها نیت بدون طولانیشدن منو |
| دریافت اطلاعات | وارد کردن عدد با صفحهکلید | گفتن کد، شماره یا تاریخ و تبدیل خودکار به رقم |
| مسیریابی | بر اساس عدد انتخابشده | بر اساس نیت، اطلاعات مشتری، اولویت و مهارت |
| انتقال به اپراتور | اپراتور از خواسته بیخبر است | نیت، اطلاعات و خلاصه روی میز کار اپراتور |
| داده برای مدیریت | شمارش گزینههای فشردهشده | متن و نیت همهٔ تماسها برای تحلیل و بهبود |
اگر میخواهید درخواست مشتری بدون کارشناس و در یک گفتوگوی کامل انجام شود، ربات تلفنی هوشمند را ببینید. برای آشنایی بیشتر با انواع منوی گویا، اجزای فنی و اشتباهات رایج در طراحی آن، مقالهٔ منوی گویا (IVR) چیست؟ را ببینید.
وقتی سیستم مطمئن نیست، چه میشود؟
کیفیت یک IVR گفتاری فقط به دقت تشخیص گفتار بستگی ندارد؛ به این هم بستگی دارد که در موقعیتهای مبهم چطور رفتار کند. این اصول در طراحی گفتوگوها رعایت میشود:
تأیید اطلاعات حساس
کد، مبلغ یا شماره پیش از هر اقدام برای تماسگیرنده تکرار و تأیید گرفته میشود.
پرسش دوباره، نه حدس
اگر نیت با اطمینان کافی تشخیص داده نشود، سیستم سؤال روشنکننده میپرسد.
راه فرار همیشه باز
کلیدهای تلفن کار میکنند و پس از چند بار عدم تشخیص، تماس با خلاصه به اپراتور میرسد.
ثبت برای بهبود
جملههایی که درست فهمیده نشدهاند ثبت و برای افزودن نیتها و اصلاح گفتوگو بررسی میشوند.
نیت تماسگیرنده، ورودی مسیریابی چندمعیاره
نیت تشخیصدادهشده در کنار شمارهٔ تماسگیرنده، شمارهٔ مقصد، اطلاعات CRM و وضعیت لحظهای صفها، در راهبرد مسیریابی مرکز تماس NG-IPCC استفاده میشود تا تماس به مناسبترین اپراتور برسد.

روی زیرساخت سازمان، متصل به سامانههای سازمان
اجرای درونسازمانی
تشخیص گفتار، درک نیت و تولید پاسخ روی سرورهای خود سازمان اجرا میشود و صدای تماسها از شبکه خارج نمیشود.
اتصال تلفنی
اتصال SIP با Asterisk و FreePBX آزموده شده و با مرکز تماس NG-IPCC یکپارچه است.
اتصال به سامانهها
استعلام وضعیت، ثبت درخواست و احراز هویت از طریق API سامانههای سازمان، CRM و سامانه تیکتینگ.
ثبت و گزارش
متن، نیت، اقدام و نتیجهٔ هر تماس ثبت میشود و در گزارشها و داشبوردها قابل تحلیل است.
با چند نیت پرتکرار شروع کنید
- تحلیل تماسهااز روی متن تماسهای فعلی، پرتکرارترین خواستههای تماسگیرندگان شناسایی میشود.
- انتخاب نیتهای اولچند نیت پرتکرار و ساده، مثل پیگیری وضعیت یا اعلام کد پیگیری، برای فاز اول انتخاب میشوند.
- طراحی گفتوگوجملهها، پرسشهای تأیید، حالتهای خطا و مسیر انتقال به اپراتور طراحی و با سامانهها یکپارچه میشوند.
- پایلوت روی بخشی از تماسهابخشی از ترافیک وارد IVR گفتاری میشود و نرخ تشخیص نیت، حل بدون اپراتور و انتقال سنجیده میشود.
- آزمون بار و گسترشظرفیت مکالمهٔ همزمان روی سختافزار واقعی آزموده و سپس نیتها و ترافیک بهتدریج افزایش مییابد.
شاخصهایی که موفقیت IVR گفتاری را نشان میدهند
| شاخص | تعریف |
|---|---|
| نرخ تشخیص درست نیت | سهم تماسهایی که نیت آنها در اولین یا دومین تلاش درست تشخیص داده شده است |
| نرخ حل بدون اپراتور | سهم تماسهایی که با سلفسرویس گفتاری کامل شدهاند |
| زمان رسیدن به مقصد | فاصلهٔ ورود تماس تا رسیدن به صف یا پاسخ درست |
| نرخ انتقال مجدد | سهم تماسهایی که پس از رسیدن به اپراتور، به صف دیگری منتقل شدهاند |
| رضایت تماسگیرنده | نتیجهٔ نظرسنجی پس از تماس برای تماسهای عبوری از IVR گفتاری |
این شاخصها پیش و پس از پایلوت روی همان صفها اندازهگیری میشوند تا اثر واقعی روی مرکز تماس شما مشخص شود.
IVR گفتاری را با خواستههای مشتریان خودتان ببینید
فرم را پر کنید تا کارشناسان ساعیان ارتباط برای نمایش زنده و بررسی پرتکرارترین خواستههای تماسگیرندگان شما هماهنگ کنند.
یا تماس بگیرید: ۰۲۱-۸۸۳۱۶۷۱۸پرسشهای متداول
IVR گفتاری با IVR معمولی چه فرقی دارد؟
در IVR معمولی تماسگیرنده باید گزینهها را گوش کند و کلید بزند. در IVR گفتاری خواستهاش را به زبان خودش میگوید، سیستم نیت او را تشخیص میدهد و تماس را به مقصد درست میبرد یا پاسخ را مستقیم اعلام میکند.
اگر سیستم حرف تماسگیرنده را متوجه نشود چه میشود؟
سیستم سؤال روشنکننده میپرسد و کلیدهای تلفن همچنان کار میکنند. اگر پس از چند تلاش نیت تشخیص داده نشود، تماس همراه با خلاصهٔ گفتوگو به اپراتور منتقل میشود.
آیا تماسگیرنده میتواند همچنان کلید بزند؟
بله. ورودی کلید تلفن (DTMF) در کنار ورودی گفتاری فعال میماند تا هیچ تماسگیرندهای پشت منو نماند.
اطلاعات تماسها کجا پردازش میشود؟
تشخیص گفتار، درک نیت و تولید پاسخ روی سرورهای خود سازمان اجرا میشود و صدای تماسها از شبکهٔ سازمان خارج نمیشود.
از کجا شروع کنیم؟
با تحلیل تماسهای فعلی، چند نیت پرتکرار و ساده انتخاب و در یک پایلوت روی بخشی از ترافیک راهاندازی میشود. پس از سنجش شاخصها، نیتها و ترافیک بهتدریج افزایش مییابد.
چند تماس همزمان پشتیبانی میشود؟
ظرفیت مکالمهٔ همزمان به سختافزار و پیچیدگی گفتوگوها بستگی دارد و در آزمون بار پایلوت روی سختافزار واقعی تعیین میشود؛ اندازهٔ نهایی سرورها بر اساس همین آزمون مشخص میشود.
