محصول ساعیان ارتباط

IVR هوشمند گفتاری؛ منوی گویایی که حرف مشتری را می‌فهمد

به‌جای «برای پیگیری سفارش ۱ را فشار دهید»، تماس‌گیرنده خواسته‌اش را به زبان خودش می‌گوید. IVR گفتاری ساعیان ارتباط گفتار فارسی را به متن تبدیل می‌کند، نیت تماس‌گیرنده را تشخیص می‌دهد و تماس را به صف درست می‌برد یا پاسخ را مستقیم از سامانه‌های سازمان می‌گوید.

مسیریابی بر اساس نیتسلف‌سرویس گفتاریانتقال به اپراتور با خلاصهاستقرار درون‌سازمانی

یکپارچه با مرکز تماس: روی موتور گفتار تلفنی فارسی sena-asr و مرکز تماس NG-IPCC کار می‌کند و اتصال SIP آن با Asterisk و FreePBX آزموده شده است.

IVR گفتاری ـ تماس ورودی۰۰:۰۰
شنیدنفهمیدناقدامپاسخ

نمایش نمونه با گفت‌وگوی ساختگی؛ نیت، اطلاعات و اقدام در هر مرحله نمایش داده می‌شود.

مشکل

چرا مشتریان از منوی گویای سنتی فرار می‌کنند

۰۱

منوهای تودرتو

تماس‌گیرنده باید چند لایه گزینه را گوش کند و حدس بزند خواسته‌اش زیر کدام عدد است.

۰۲

انتخاب اشتباه

گزینهٔ نادرست یعنی رسیدن به صف اشتباه، انتقال‌های پی‌درپی و تکرار دوبارهٔ مشکل.

۰۳

فشار مستقیم روی اپراتور

بسیاری از تماس‌گیرندگان منو را رها می‌کنند و مستقیم اپراتور می‌خواهند؛ حتی برای پرسش‌های ساده و تکراری.

۰۴

بی‌خبری از خواستهٔ واقعی

عددی که فشار داده می‌شود نمی‌گوید مشتری دقیقاً چه می‌خواست؛ داده‌ای برای بهبود خدمت باقی نمی‌ماند.

نحوهٔ کار

از جملهٔ تماس‌گیرنده تا مقصد درست

مسیر تماس: ورود تماس، IVR گفتاری، سرویس خودکار، مسیریابی و صف، اپراتور، پس از تماس
  1. خوش‌آمد و پرسش بازتماس‌گیرنده به‌جای فهرست گزینه‌ها می‌شنود: «بفرمایید، چه کمکی از ما برمی‌آید؟»
  2. تبدیل گفتار به متنموتور sena-asr جملهٔ تماس‌گیرنده را به متن تبدیل و اعداد و کدها را به رقم نرمال می‌کند.
  3. تشخیص نیت و اطلاعاتنیت (مثلاً پیگیری سفارش) و اطلاعات لازم (کد رهگیری، شماره قرارداد، نام واحد) از جمله استخراج می‌شود.
  4. تأیید و تکمیلاگر اطلاعاتی ناقص یا حساس باشد، سیستم آن را می‌پرسد یا برای تأیید تکرار می‌کند.
  5. اقدامپاسخ از سامانهٔ سازمان استعلام می‌شود، یا تماس با در نظر گرفتن نیت، اولویت و مهارت به صف و اپراتور مناسب می‌رود.
  6. پاسخ یا انتقالپاسخ به‌صورت گفتاری اعلام می‌شود؛ اگر نیاز به اپراتور باشد، خلاصهٔ گفت‌وگو و اطلاعات تماس‌گیرنده هم‌زمان روی میز کار اپراتور باز می‌شود.
کاربردها

چه کارهایی را IVR گفتاری انجام می‌دهد

مسیریابی بر اساس نیت

«می‌خواهم قسطم را عقب بیندازم» مستقیم به صف تقسیط می‌رسد؛ بدون عبور از چند لایه منو. تماس‌گیرنده می‌تواند با گفتن نام همکار، نام واحد یا شمارهٔ داخلی («داخلی ۱۰۲»، «واحد فروش») هم مستقیم وصل شود.

اعلام وضعیت و کد پیگیری

وضعیت سفارش، درخواست یا پرونده از سامانهٔ سازمان استعلام و به‌صورت گفتاری اعلام می‌شود. بیشتر بخوانید

ثبت سفارش و درخواست

درخواست‌های ساختاریافته مانند ثبت سفارش یا نوبت، با پرسیدن اطلاعات لازم و تأیید نهایی ثبت می‌شوند. بیشتر بخوانید

احراز هویت

دریافت شناسه به‌صورت گفتاری، ارسال کد تأیید و در صورت نیاز احراز هویت صوتی پیش از دسترسی به اطلاعات. بیشتر بخوانید

نظرسنجی گفتاری

پس از خدمت، تماس خودکار گرفته می‌شود و پاسخ گفتاری مشتری تشخیص داده و در CRM ثبت می‌شود.

انتقال هوشمند به اپراتور

اپراتور تماس را با نیت، اطلاعات استخراج‌شده و خلاصهٔ گفت‌وگو تحویل می‌گیرد و مشتری نیاز به تکرار ندارد.

پرسشنامه هوشمند تلفنی: تماس خودکار، پرسش گفتاری، تشخیص پاسخ و ثبت در CRM
نظرسنجی گفتاری خودکار پس از خدمت (دادهٔ نمایشی)
مقایسه

IVR سنتی و IVR گفتاری

موضوعIVR سنتی (DTMF)IVR گفتاری هوشمند
ورودی تماس‌گیرندهفشردن کلید طبق فهرست گزینه‌هاگفتن خواسته به زبان طبیعی؛ کلید تلفن همچنان در دسترس
تعداد گزینه‌هامحدود به چند گزینه در هر لایهده‌ها نیت بدون طولانی‌شدن منو
دریافت اطلاعاتوارد کردن عدد با صفحه‌کلیدگفتن کد، شماره یا تاریخ و تبدیل خودکار به رقم
مسیریابیبر اساس عدد انتخاب‌شدهبر اساس نیت، اطلاعات مشتری، اولویت و مهارت
انتقال به اپراتوراپراتور از خواسته بی‌خبر استنیت، اطلاعات و خلاصه روی میز کار اپراتور
داده برای مدیریتشمارش گزینه‌های فشرده‌شدهمتن و نیت همهٔ تماس‌ها برای تحلیل و بهبود

اگر می‌خواهید درخواست مشتری بدون کارشناس و در یک گفت‌وگوی کامل انجام شود، ربات تلفنی هوشمند را ببینید. برای آشنایی بیشتر با انواع منوی گویا، اجزای فنی و اشتباهات رایج در طراحی آن، مقالهٔ منوی گویا (IVR) چیست؟ را ببینید.

طراحی گفت‌وگو

وقتی سیستم مطمئن نیست، چه می‌شود؟

کیفیت یک IVR گفتاری فقط به دقت تشخیص گفتار بستگی ندارد؛ به این هم بستگی دارد که در موقعیت‌های مبهم چطور رفتار کند. این اصول در طراحی گفت‌وگوها رعایت می‌شود:

تأیید اطلاعات حساس

کد، مبلغ یا شماره پیش از هر اقدام برای تماس‌گیرنده تکرار و تأیید گرفته می‌شود.

پرسش دوباره، نه حدس

اگر نیت با اطمینان کافی تشخیص داده نشود، سیستم سؤال روشن‌کننده می‌پرسد.

راه فرار همیشه باز

کلیدهای تلفن کار می‌کنند و پس از چند بار عدم تشخیص، تماس با خلاصه به اپراتور می‌رسد.

ثبت برای بهبود

جمله‌هایی که درست فهمیده نشده‌اند ثبت و برای افزودن نیت‌ها و اصلاح گفت‌وگو بررسی می‌شوند.

مسیریابی

نیت تماس‌گیرنده، ورودی مسیریابی چندمعیاره

نیت تشخیص‌داده‌شده در کنار شمارهٔ تماس‌گیرنده، شمارهٔ مقصد، اطلاعات CRM و وضعیت لحظه‌ای صف‌ها، در راهبرد مسیریابی مرکز تماس NG-IPCC استفاده می‌شود تا تماس به مناسب‌ترین اپراتور برسد.

مسیریابی چندمعیاره: مشخصه‌ها، راهبرد انتخاب از صف، راهبرد انتخاب اپراتور و تحویل به اپراتور
مسیریابی چندمعیاره در مرکز تماس NG-IPCC
استقرار و امنیت

روی زیرساخت سازمان، متصل به سامانه‌های سازمان

اجرای درون‌سازمانی

تشخیص گفتار، درک نیت و تولید پاسخ روی سرورهای خود سازمان اجرا می‌شود و صدای تماس‌ها از شبکه خارج نمی‌شود.

اتصال تلفنی

اتصال SIP با Asterisk و FreePBX آزموده شده و با مرکز تماس NG-IPCC یکپارچه است.

اتصال به سامانه‌ها

استعلام وضعیت، ثبت درخواست و احراز هویت از طریق API سامانه‌های سازمان، CRM و سامانه تیکتینگ.

ثبت و گزارش

متن، نیت، اقدام و نتیجهٔ هر تماس ثبت می‌شود و در گزارش‌ها و داشبوردها قابل تحلیل است.

مسیر پیاده‌سازی

با چند نیت پرتکرار شروع کنید

  1. تحلیل تماس‌هااز روی متن تماس‌های فعلی، پرتکرارترین خواسته‌های تماس‌گیرندگان شناسایی می‌شود.
  2. انتخاب نیت‌های اولچند نیت پرتکرار و ساده، مثل پیگیری وضعیت یا اعلام کد پیگیری، برای فاز اول انتخاب می‌شوند.
  3. طراحی گفت‌وگوجمله‌ها، پرسش‌های تأیید، حالت‌های خطا و مسیر انتقال به اپراتور طراحی و با سامانه‌ها یکپارچه می‌شوند.
  4. پایلوت روی بخشی از تماس‌هابخشی از ترافیک وارد IVR گفتاری می‌شود و نرخ تشخیص نیت، حل بدون اپراتور و انتقال سنجیده می‌شود.
  5. آزمون بار و گسترشظرفیت مکالمهٔ هم‌زمان روی سخت‌افزار واقعی آزموده و سپس نیت‌ها و ترافیک به‌تدریج افزایش می‌یابد.
سنجش

شاخص‌هایی که موفقیت IVR گفتاری را نشان می‌دهند

شاخصتعریف
نرخ تشخیص درست نیتسهم تماس‌هایی که نیت آن‌ها در اولین یا دومین تلاش درست تشخیص داده شده است
نرخ حل بدون اپراتورسهم تماس‌هایی که با سلف‌سرویس گفتاری کامل شده‌اند
زمان رسیدن به مقصدفاصلهٔ ورود تماس تا رسیدن به صف یا پاسخ درست
نرخ انتقال مجددسهم تماس‌هایی که پس از رسیدن به اپراتور، به صف دیگری منتقل شده‌اند
رضایت تماس‌گیرندهنتیجهٔ نظرسنجی پس از تماس برای تماس‌های عبوری از IVR گفتاری

این شاخص‌ها پیش و پس از پایلوت روی همان صف‌ها اندازه‌گیری می‌شوند تا اثر واقعی روی مرکز تماس شما مشخص شود.

دموی رایگان

IVR گفتاری را با خواسته‌های مشتریان خودتان ببینید

فرم را پر کنید تا کارشناسان ساعیان ارتباط برای نمایش زنده و بررسی پرتکرارترین خواسته‌های تماس‌گیرندگان شما هماهنگ کنند.

یا تماس بگیرید: ۰۲۱-۸۸۳۱۶۷۱۸

پرسش‌های متداول

IVR گفتاری با IVR معمولی چه فرقی دارد؟

در IVR معمولی تماس‌گیرنده باید گزینه‌ها را گوش کند و کلید بزند. در IVR گفتاری خواسته‌اش را به زبان خودش می‌گوید، سیستم نیت او را تشخیص می‌دهد و تماس را به مقصد درست می‌برد یا پاسخ را مستقیم اعلام می‌کند.

اگر سیستم حرف تماس‌گیرنده را متوجه نشود چه می‌شود؟

سیستم سؤال روشن‌کننده می‌پرسد و کلیدهای تلفن همچنان کار می‌کنند. اگر پس از چند تلاش نیت تشخیص داده نشود، تماس همراه با خلاصهٔ گفت‌وگو به اپراتور منتقل می‌شود.

آیا تماس‌گیرنده می‌تواند همچنان کلید بزند؟

بله. ورودی کلید تلفن (DTMF) در کنار ورودی گفتاری فعال می‌ماند تا هیچ تماس‌گیرنده‌ای پشت منو نماند.

اطلاعات تماس‌ها کجا پردازش می‌شود؟

تشخیص گفتار، درک نیت و تولید پاسخ روی سرورهای خود سازمان اجرا می‌شود و صدای تماس‌ها از شبکهٔ سازمان خارج نمی‌شود.

از کجا شروع کنیم؟

با تحلیل تماس‌های فعلی، چند نیت پرتکرار و ساده انتخاب و در یک پایلوت روی بخشی از ترافیک راه‌اندازی می‌شود. پس از سنجش شاخص‌ها، نیت‌ها و ترافیک به‌تدریج افزایش می‌یابد.

چند تماس هم‌زمان پشتیبانی می‌شود؟

ظرفیت مکالمهٔ هم‌زمان به سخت‌افزار و پیچیدگی گفت‌وگوها بستگی دارد و در آزمون بار پایلوت روی سخت‌افزار واقعی تعیین می‌شود؛ اندازهٔ نهایی سرورها بر اساس همین آزمون مشخص می‌شود.